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Warum Dokumenten Management?
Wussten Sie das durchschnittlich 10% der Arbeitszeit in Unternehmen mit dem Suchen von Dokumenten verbraucht wird, diese Zeit lässt sich mit der Integration einer Zentralen Dokumenten Management Lösung nachweislich um bis zu 75% senken.
Ich möchte Ihnen an dieser Stelle unsere Lösung M-Files vorstellen, damit bekommen Sie Ihre Dokumente leicht in den Griff, sind flexibel und ermöglichen ein angenehmes Arbeiten.
Ihre Voteile:
- Nie mehr chaotische Ordner Strukturen auf Netzwerkfestplatten.
- Organisatorische Vorteile durch die zentrale Datenspeicherung und dem Einsatz von Benutzerrechten
- Dokumente oder Dateien rasant schnell finden.
- Unnötig viele Duplikationen von Dateien auf verschiedenen Medien entfallen (Laptop, USB-Speicher, Emailanhängen, etc.)
- Verhindert Probleme mit zeitgleicher Bearbeitung durch Auschecken und Einchecken der Dokumente
- Automatische Versions-Historie (Grundvoraussetzung für Qualitätsmanagment!)
- Leicht anpassbar bei Strukturveränderungen
- Automatisieren Sie Workflows und Prozesse mit Ihren Dokumenten.
- Schnell und Mobil, schneller Zugang über Remoteverbindung oder über eine Web-Oberfläche möglich
- Unterstützung von allen Dateiformaten
M-Files bietet eine unvergleichbare Effizienz beim Finden von Dokumenten.
Unser Service für Sie:
- Gratis Testversion
- Vor-Ort Präsentation
- Professionele Beratung und Einrichtung
- Schulung der Mitarbeiter
- Live Support (Online, telefonisch, Vor-Ort)