• Kein langes Einarbeiten dank nahtloser Integration in Windows Explorer
• Alle Funktionen von Windows verfügbar.
• Anzeige des Dokumenten-Repository als virtuelles Laufwerk
• Dokumente, E-Mails und andere Dateien per Drag Drop in M-Files ziehen oder umgekehrt.

• Verhindert Probleme mit zeitgleicher Bearbeitung durch Auschecken und Einchecken
• Automatische Beibehaltung älterer Versionen
• Erstellung eines Änderungsprotokolls mit Benutzernamen, Zeitstempeln und Kommentaren
• Optionen zur automatischen Benennung und Nummerierung

• Schnelles Auffinden der richtigen Dokumente mithilfe des Suchfelds
• Dynamische Dokumentenansichten in beliebigen hierarchischen Strukturen
• Verfügbarkeit von Dokumenten in mehreren Ordnern, ohne Kopien zu erstellen
• Zusätzlich wird auch der Inhalt der Datein nach Wörtern durchsucht und ermöglicht so eine noch gezieltere Auswertung.

• Schneller Zugriff auch über Remoteverbindungen
• Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten im Offlinemodus mit automatischer Synchronisierung auch von unterwegs
• Verfügbarkeit von Dokumenten mit M-Files Webzugriff für beliebige Benutzer (einschließlich Macintosh- und Linux-Anwender) mit einem Webbrowser
• Schnellere Bearbeitung von Dokumenten an geographisch getrennten Standorten dank Replikation

• Kontrollierte Datenanzeige: Sensible Dokumente können unter Beibehaltung des Speicherorts ausgeblendet werden
• Verringerung von Fehlern durch einfache Optionen und konfigurierbare Berechtigungen
• Kompatibel mit Active Directory
• Automatisch geplante Sicherungen aller Daten durch das elektronische Dokumentenverwaltungssystem
• Zentrale Speicherung – Einfache automatische Sicherung der kompletten Daten
• Automatische Beibehaltung von älteren Dokumentenversionen

• Sie haben die Möglichkeit durch Workflows Ihren Bearbeitungsablauf im Unternehmen zu automatisieren.
• E-Mail-Benachrichtigungen über neue und geänderte Dokumente
• Einfache Aufgabenzuweisungen zur Ad-Hoc-Zusammenarbeit
• Einfache und erweiterte Workflowfunktionen für strukturierte Prozesse

• Die elektronische Dokumentenverwaltung von M-Files bietet modernste Metadatenstrukturfunktionen einschließlich Mehrfachauswahllisten und Feldern mit Filterfunktion.
• Beziehungen zwischen Dokumenten; Auflistungen; Vorlagen
• Dokumente und mehr: Verwaltung von Kunden- und Projektdaten usw. sowie Möglichkeit zur Definition eigener Objekttypen
• Durch Templates können sie Dokumentenvorlagen von z.B. Formularen erstellen die täglich benötigt werden und diese mit Inhalten aus M-Files automatisch füllen.

• Einfache Installation: ideal für die eigenständige Einrichtung eines Dokumentenverwaltungssystems geeignet
• Drag Drop-Funktion zum Importieren vorhandener Dateien in M-Files
• Keine speziellen IT-Mitarbeiter erforderlich
• Weltweite Kundenberatung und Hilfe bei der Installation durch Experten
• M-Files gibt es auch als gehostet Lösung .

• Aktive Verknüpfung mit externen Datenbanken wie CRM-, ERP-, Buchhaltungs- oder Abrechnungssystemen definieren
• Importieren und Verknüpfen von Dateien aus Netzwerkfreigaben
• Papierdokumente von allen Scannern und Multifunktionsgeräten importieren
• Importieren von E-Mail-Nachrichten von Ihrem Mailserver
• M-Files API für benutzerdefinierte Integrationsanforderungen

Anwendungsintegration und Unterstützung aller Dateiformate

• Integrates with Windows Explorer - instantly familiar to everyone.
• The document repository appears as a virtual disk drive.
• Drag and drop documents, e-mail messages, and other files into M-Files, or vice versa.

• Check-out and check-in operations eliminate the problems of simultaneous changes.
• Preserves old versions automatically.
• Records a change log with usernames, timestamps, and comments.
• Automatic naming and numbering options.

• M-Files helps you find the right documents instantly by typing words in the search box.
• Dynamically view documents in any hierarchical structure you choose.
• Make the same document available from multiple folders without creating copies.

• Remarkably fast over remote connections.
• Traveling users can view, create, edit, and store documents in offline mode, with automatic synchronization.
• Enable M-Files Web Access to make documents available to anyone with a Web browser, including Mac and Linux users.
• Replication speeds up document handling in geographically separate facilities.

• Control data visibility; hide sensitive documents while maintaining a single storage location.
• Simple options and customizable permission settings reduce the risk of human error.
• Compatible with Active Directory.
• Electronic document management system automatically schedules backups of all data.

• E-mail notification of new and modified documents.
• Simple assignments for ad hoc collaboration.
• Basic and advanced workflow capabilities for formal processes.

• The M-Files electronic document management system provides the most advanced metadata structure capabilities available, including multi-select lists and filtered fields.
• Relationships between documents, use of collections, and templates.
• More than documents: Manage client and project data or virtually anything by defining your own object types.

• Straightforward installation, ideal for implementing a document management system on your own.
• Drag and drop existing files into M-Files.
• Does not require dedicated IT staff.
• Professional implementation assistance and consulting services available to customers anywhere in the world.
• M-Files is also available as a hosted service.

• Define an active link with external databases such as CRM, ERP, Accounting, and billing systems.
• Import and link files from existing network shares.
• Input paper documents from any scanners and multi-function devices.
• Import e-mail messages from your mail server.
• Use M-Files API to meet special integration needs.